Складской аудит и выявление недостатков логистики

Целью аудита складской логистики является выявление недостатков в логистической системе предприятия, выявление узких мест и участков повышенного риска. Прежде чем приступить непосредственно к аудиту, мы формируем рабочую проектную группу, состоящую из ряда ведущих сотрудников нашей компании, куратором которой выступает руководитель департамента логистики. В состав группы могут входить сотрудники и смежных отделов: специалисты по работе с клиентами, представители отдела контроля качества, а также сотрудники из отдела по подбору персонала. В зависимости от количества запрашиваемых этапов аудита его длительность может занимать от одной недели до нескольких месяцев. Вы также можете заказать у нас предварительный этап аудита, который состоит из сбора исходной информации, анализа и заключение с рекомендациями к исправлению.

Сбор исходной информации включает:


  • Визуальный осмотр склада (основных зон, оборудования, спецтехники);
  • Исследование складских бизнес-процессов (приемки, хранение ТМЦ, комплектации, отгрузки и доп. операций);
  • Интервьюирование ответственных сотрудников (директора обособленного подразделения, руководителя склада, ведущих специалистов, ответственных за зоны, начальника смены и т.д.).
  • Запрос документов с переработками из фонда оплаты труда;
  • Запрос план-схемы основных зон склада, иерархии сотрудников в виде блок-схемы, описания функционала ответственных руководящих сотрудников, табеля учета рабочего времени, а также описания работы с проблемными участками и др.

В срок от одной до четырех недель проводится анализ собранной информации, выявляются риски/узкие места, анализируется грузопоток, движение как физического товара, так и информационных потоков. Из полученных сведений формируется заключение, которое состоит из подробно расписанного анализа и выводов.

Далее наша команда формирует предложения — рекомендации для клиента, при внедрении которых проверяемое предприятие избавляется от узких мест, снижает риски, увеличивает эффективность использования складских площадей, продуктивность спецтехники, снижает расходы на содержание склада и получает понимание, кто из ответственных сотрудников не соответствует занимаемой должности — посредством анализа компетентности сотрудников.

Аудит складской логистики — достаточно узкая услуга в сфере логистики ввиду своей специфичности. Мало кто способен реализовать ее качественно и на профессиональном уровне. Такой аудит позволяет клиенту в полной мере ощутить разницу между тем как было и как стало после проделанной нами работы.